Отражая операции поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе необходимо указывать способ зачисления аванса: зачисление аванса автоматом, зачисление аванса по документу, не зачислять аванс.
Зачет авансов по документам характерен именно тем, что можно часть аванса зачесть. При необходимости зачета не всего аванса по документу, а лишь его части, необходимо указать определенную сумму, которая будет зачитываться. Когда сумма зачета аванса указана, то в случае проведения документа, проводка по зачету аванса будет сформирована именно на указанную сумму, даже если реальный остаток аванса будет больше. В случае, когда фактический остаток аванса будет меньше суммы зачета, программа выдаст пользователю сообщение об ошибке и документ проводиться не будет.
Когда выбирается опция зачета авансов по документу, проводить операцию не обязательно по определенному документу. Программа предоставляет возможность указывать несколько документов авансов сразу, по которым необходимо провести зачет.
Для такой операции вам необходимо установить галочку Список документов и выполнить заполнение табличной части документа.
В документах оплаты предусматривается так же возможность указания способа распределения оплаты: по документу, автоматически или не распределять.
|
Узнайте наши специальные предложения